各公司、集团各部门：

集团2007年就启用了ERP电子商务化网络办公系统并作出相关要求，为积极响应集团“清洁、新能源、低成本”的经营宗旨，进一步提高文件传阅速度和工作效率，集团决定从2010年10月10日起实行网络发文、电子化办公。现将有关事项通知如下：

    一、请各公司、集团部门负责人抓紧落实好无纸化办公制度。

1、从2010年10月10日起，集团各公司、部门拟发的各类文件和信息、简报，按规定程序进行审批后，分别保存在内部网http://192.168.10.33的各单位项目栏内相应的“文件夹”、“信息”、“简报”等子文件夹内，然后由集团办公室进行审核，最后定稿成文。

2、今后集团的各类文件和信息、简报，将由集团办公室通过内网统一发布，不再印发纸质文书。一律实行网上浏览。如工作需要，需留存备查的，可按照有关规定从网上自行下载，但需妥善保管。

3、各公司、有关部门如需下发有关通知事项，可按照规定权限通过内网的“部门通知”进行发布。

4、相关人员每天上午必须首先开启计算机，通过内网查看最新内容，如因未浏览或未及时查收贻误工作的后果自负。

5、各公司、部门通过内网进行登录、传输、浏览各类文件和信息、简报及发布通知事项等，涉及操作中的有关技术问题的，由集团计算机信息负责人解决处理。

    二、自2010年10月10日起，集团将停止纸质文件的发文

1、所有公文的查收都将通过集团网站发文，禁止纸张打印与纸张查看、传阅。

2、平常日常工作文件请通过邮件、QQ等传输方式完成。

3、特殊事项涉及文件复印、打印需经相关部门负责人批准后实施

 请各公司、各部门每天浏览集团网站，严格执行每天定时查收，重要文件即时查收、办公文件网络传输的规定。如今后以没收到文件为由而不落实工作的，办公文件随意纸张打印的将追究有关部门和责任人的责任。

                                                                                                               江苏伯乐达集团办公室

                                                                                                                                                                                                       二〇一〇年十月九日