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现在很多企业或单位都在大力挖掘潜力,大搞节能降耗。这确实是一件好事,有的企业也确实取得了很好的成绩,但很多企业往往忽视了在消极等待过程中造成的浪费。
等待上级的指示。上级领导没有安排工作就在那里等,抽抽烟、喝喝茶、玩手机、发短信、听音乐。当经理来巡查,责问为何还没有开展工作?回答是:主管和组长还没有安排工作。上级不询问就不汇报,当检查到某某组,看到一台大机床处于停机状态,询问操作工为何不开动,回答是变频器坏掉了,而事故已经发生了超过半天时间,既没有报告组长也没有报告主管,其解释是组长请假了,主管太忙。上级不检查就拖着了。领导通知10号前上交考核汇总表,结果办公室8号了才开始发放表格。算盘珠子不拨不动,缺乏主动精神。许多工作安排后是在几次检查、催办下完成,结果也是大打折扣,造成极大的浪费。
等待外部的回复。如材料采购员,将需要的原材料规格传真给供应商后就不管了,别人有没有收到传真,有没有现货,报价怎样,什么时候可以签定合同,什么时候能将材料送来,一问三不知。如果领导追究起责任来也不怕,我已于某年某月某日把文件传给对方,这里清楚地记录着,对方不回复我也没有办法,要不然你和对方联系一下。
等待下级的汇报。任务已布置,坐在办公室等下级的汇报即可,没有检查,没有监督。不主动去深入现场调查研究,掌握第一手资料,只是被动地听下级的汇报,没有核实,然后作决定或向上级汇报,出了问题,责任往下级身上一推了事。
在现实管理工作中这种等待现象实在是太多了,究其原因无非是一些管理人员缺乏责任心和主动精神,不愿意承担责任。
怎样解决这个问题呢?我提几点建议:
第一是要重视浪费这个现象。如果不重视,不当一回事,可能就给后面的一系列工作带来麻烦。
第二是要宣贯传达、教育引导。我们要相信员工是能干得好的,要尊重和信任员工,要为他们提供工作和发展的条件和机会,要想办法激励和调动员工的工作积极性,使人的智力、才能得到充分的发挥,在满足个人需求和目标的同时完成组织的目标。
第三是要跟上配套的制度,也要实行监督和控制。要建立检查和考核体系,法律规章对不违法违纪的人是没用的,法律和规章的存在是因为有那么一部分人不自觉,所以健全制度和监督考核是有必要的。有了不好的苗头一定要坚决遏制,即发现一起就坚决制止处理一起,否则就会形成不良的歪风邪气。
第四是要及时总结并主动变革内部的组织结构,使其适应员工的才干和能力。要让他们主动想多干而不是拖拉等待,要让他们在合适的平台上干,最终实现员工与企业共同发展。
第五是要形成共识,做到长期坚持。管理中的浪费现象,不像生产节约费用和其他一些可以量化的数据那么直观,很多浪费的成本具有隐蔽性,所以我们在抓这块工作时不要松一阵紧一阵,要始终如一,持之以恒。
管理中的浪费除等待浪费以外还有如闲置浪费、失职浪费、信息不畅浪费等等,但不管是哪种浪费我们只要从清除点滴的浪费做起,发现一起消除一起,则可能给企业带来几何级的放大效应。因此我们一定要敢于向浪费现象亮刀,朝着彻底消除浪费的目标努力。(孙兆宏)
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